Un exemple de facture conforme
Voici une facture type pour un service taxable de 1 000 $. Chaque bloc correspond à un élément décrit plus bas.
Rénovations Exemple inc.
123, rue Principale, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A0
info@exemple.ca · 819 555-0100
FACTURE
N° 2026-014
Date : 22 octobre 2026
Échéance : 21 novembre 2026
Facturé à
Café du Coin enr.
45, boulevard des Forges, Trois-Rivières (Québec)
| Description | Qté | Prix unit. | Montant |
|---|---|---|---|
| Pose de céramique murale (comptoir) | 12 h | 65,00 $ | 780,00 $ |
| Matériaux (coulis, adhésif) | 1 | 220,00 $ | 220,00 $ |
Modalités : payable dans les 30 jours, par virement Interac ou carte de crédit.
N° TPS : 123456789 RT0001 · N° TVQ : 1234567890 TQ0001
Les éléments d'une facture complète
1. Le mot « Facture » et un numéro unique
Indiquez clairement qu'il s'agit d'une facture et attribuez-lui un numéro séquentiel, sans trou ni doublon. Beaucoup d'entreprises utilisent l'année comme préfixe (2026-001, 2026-002…).
2. Vos coordonnées
Nom ou nom commercial de l'entreprise, adresse, courriel et téléphone. Votre logo est facultatif, mais renforce votre image professionnelle.
3. Les dates
La date de la facture est obligatoire. Ajoutez une date d'échéance pour que le délai de paiement soit sans ambiguïté.
4. Les coordonnées du client
Le nom du client devient obligatoire pour une facture de 500 $ ou plus. Ajoutez son adresse et, s'il y a lieu, son numéro de bon de commande.
5. La description des biens ou services
Une ligne par bien ou service, avec une description suffisante pour l'identifier, la quantité, le prix unitaire et le montant. Évitez les libellés vagues comme « services rendus ».
6. Le sous-total, la TPS, la TVQ et le total
Affichez la TPS et la TVQ sur deux lignes distinctes, calculées chacune sur le sous-total avant taxes. Le détail du calcul se trouve dans notre guide Facture TPS/TVQ : calcul et mentions obligatoires.
7. Les modalités de paiement
Délai (30 jours, à la réception…), modes de paiement acceptés et, si vous en appliquez, les frais de retard. Elles sont exigées à partir de 500 $.
8. Vos numéros de TPS et de TVQ
Obligatoires dès 100 $ si vous êtes inscrit. Un petit fournisseur non inscrit n'en a pas et ne facture pas de taxes.
Des factures conformes, TPS et TVQ calculées pour vous
FactuQ calcule les taxes, numérote vos factures et affiche vos numéros d'inscription automatiquement. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Essayer FactuQ gratuitementWord, Excel ou logiciel de facturation?
Un modèle Word ou Excel suffit pour quelques factures par mois, mais il faut tout vérifier à la main : numérotation, calcul des taxes, arrondis, suivi des paiements. Une erreur de formule se répète sur chaque facture.
Un logiciel comme FactuQ remplit automatiquement vos coordonnées et vos numéros de taxes, numérote les factures sans erreur, calcule la TPS et la TVQ, et vous indique lesquelles sont payées ou en retard. Vous pouvez aussi transformer un devis accepté en facture en un clic. Voyez comment FactuQ aide les travailleurs autonomes.
Conserver vos factures
Gardez une copie de chaque facture émise et reçue. En règle générale, Revenu Québec demande de conserver les registres et pièces justificatives pendant six ans après la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent. Un format numérique est accepté s'il reste lisible et accessible.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle de facture officiel au Québec?+
Non. Chaque entreprise choisit sa présentation, sauf dans la restauration et le taxi. Certains renseignements sont toutefois nécessaires pour que vos clients puissent réclamer leurs crédits de taxe.
Ma facture doit-elle être en français?+
Au Québec, la Charte de la langue française exige que les factures soient rédigées en français. Une autre langue peut s'ajouter, mais le français doit y figurer.
Comment numéroter mes factures?+
Utilisez une suite continue et unique, sans trou ni doublon (par exemple 2026-001, 2026-002). Une numérotation régulière facilite le suivi des paiements et la vérification par Revenu Québec.
Combien de temps dois-je conserver mes factures?+
En règle générale, Revenu Québec demande de conserver les registres et pièces justificatives pendant six ans après la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent.
Quelle est la différence entre un devis et une facture?+
Le devis est une proposition de prix envoyée avant les travaux, que le client accepte ou non. La facture est émise après la vente ou le service et constate le montant dû, taxes comprises.