Facturer comme travailleur autonome : les bases
Que vous soyez consultant, designer, entrepreneur en construction ou technicien, chaque mandat se termine par une facture. Au Québec, elle doit au minimum permettre d'identifier qui vend quoi, à qui, quand et pour quel montant. Dès qu'elle atteint 100 $, vos clients d'affaires ont aussi besoin de vos numéros de taxes pour récupérer la TPS et la TVQ qu'ils vous paient.
Le détail des renseignements exigés selon le montant est expliqué dans notre guide Facture TPS/TVQ : calcul et mentions obligatoires, et la structure complète d'une facture dans notre modèle de facture au Québec.
Devez-vous facturer la TPS et la TVQ?
Tout dépend de votre chiffre d'affaires taxable. Tant qu'il ne dépasse pas 30 000 $ sur un trimestre civil ni sur les quatre trimestres civils précédents, vous êtes petit fournisseur : l'inscription est facultative et vous ne facturez pas de taxes. Au-delà, vous devez vous inscrire auprès de Revenu Québec, puis ajouter la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) à vos factures.
Certains travailleurs autonomes s'inscrivent volontairement avant le seuil, notamment pour récupérer les taxes payées sur leurs achats d'entreprise. C'est une décision à valider avec votre comptable.
Se faire payer plus vite
- Facturez dès la fin du mandat, pas à la fin du mois.
- Précisez l'échéance en date exacte plutôt qu'en « 30 jours ».
- Proposez plusieurs modes de paiement : virement Interac, carte de crédit en ligne.
- Relancez systématiquement les retards, idéalement avec des rappels automatiques.
- Demandez un dépôt sur les gros mandats, inscrit dès le devis.
Des factures conformes, TPS et TVQ calculées pour vous
FactuQ calcule les taxes, numérote vos factures et affiche vos numéros d'inscription automatiquement. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Essayer FactuQ gratuitementCe que FactuQ fait pour vous
FactuQ est un logiciel de facturation conçu au Québec pour les travailleurs autonomes et les PME. Il prend en charge les règles décrites plus haut pour que vous n'ayez pas à y penser.
TPS et TVQ automatiques
Les taxes sont calculées sur chaque ligne et affichées séparément, avec vos numéros d'inscription.
Devis transformés en factures
Votre client accepte le devis, vous le convertissez en facture sans rien ressaisir.
Signature électronique
Vos clients consultent et signent leurs devis par un lien, sans créer de compte.
Paiement en ligne
Ajoutez un bouton de paiement par carte (Stripe) directement sur vos factures.
Rappels de retard
Des rappels automatiques pour les factures impayées, sans relances gênantes à écrire.
Factures récurrentes
Pour vos mandats mensuels : la facture est générée à la date prévue et peut être envoyée automatiquement au client.
Temps et dépenses
Suivez vos heures facturables et vos dépenses, puis exportez vos rapports pour votre comptable.
Sur ordinateur et mobile
Créez une facture sur le chantier ou chez le client, depuis votre téléphone.
Pour quels métiers?
FactuQ est utilisé par des entrepreneurs du bâtiment et de la rénovation, des consultants, des professionnels du design et du marketing, des techniciens et des prestataires de services. Bref, par toute personne qui doit envoyer des devis clairs et des factures conformes rapidement, depuis un ordinateur ou un téléphone.
Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire, et créer votre compte ici.
Questions fréquentes
Un travailleur autonome doit-il facturer la TPS et la TVQ?+
Seulement s'il est inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ. L'inscription devient obligatoire lorsque les ventes taxables dépassent 30 000 $ sur un trimestre civil ou sur quatre trimestres civils consécutifs. Sous ce seuil, elle est facultative.
Puis-je facturer sans numéro de TPS et de TVQ?+
Oui, si vous êtes petit fournisseur et non inscrit. Dans ce cas, vous ne facturez aucune taxe et n'inscrivez pas de numéros sur vos factures.
Quel délai de paiement indiquer sur mes factures?+
Aucun délai n'est imposé par la loi entre entreprises : c'est une entente avec votre client. Les délais de 15 ou 30 jours sont les plus courants. Indiquez-le clairement sur chaque facture.
FactuQ convient-il si je ne suis pas encore inscrit aux taxes?+
Oui. Vous pouvez facturer sans taxes tant que vous êtes petit fournisseur, puis ajouter vos numéros de TPS et de TVQ dans vos paramètres le jour où vous vous inscrivez.